Mi metodología como CTO as a Service
Un enfoque personalizado para cada startup
El rol de CTO as a Service no se limita a la gestión técnica. Es un trabajo estratégico que conecta el mundo de la tecnología con los objetivos de negocio de una startup, asegurando que cada decisión técnica esté alineada con los hitos y metas de la empresa. Mi enfoque está diseñado para garantizar un proceso colaborativo, transparente y efectivo desde el primer contacto hasta la ejecución diaria.
Primeros pasos: asegurando el encaje perfecto
Todo comienza con una serie de reuniones iniciales. En estas sesiones, evaluamos mutuamente si existe un buen encaje entre la startup y yo. No se trata solo de analizar habilidades o necesidades, sino de asegurar que compartimos valores, objetivos y una visión compatible del trabajo. Estas conversaciones son fundamentales para construir una relación de confianza mutua que facilite la colaboración.
Análisis inicial: comprendiendo el panorama completo
Una vez establecido que hay un buen encaje, el siguiente paso es realizar un análisis exhaustivo del estado actual de la startup. Esto implica explorar dos niveles:
- El negocio: Me sumerjo en la comprensión de la startup desde dentro. Es esencial entender en qué momento se encuentra, hacia dónde quiere llegar, cuáles son sus hitos clave y qué obstáculos está enfrentando. Esto me permite identificar cómo la tecnología puede aliviar problemas y desbloquear oportunidades. Para mí es fundamentalmente entender el negocio y su hoja de ruta, porque necesito que las soluciones tecnológicas que proponga estén bien alineadas con los objetivos de la startup.
- La tecnología: Paralelamente, realizo un inventario detallado de todo lo que hay en el ecosistema tecnológico de la empresa. Esto incluye herramientas, repositorios, pruebas, análisis de escalabilidad, identificación de riesgos y amenazas, así como oportunidades de mejora. Si existe un equipo técnico, lo conozco en profundidad para evaluar su potencial y necesidades. Si no hay equipo y es necesario crearlo, puedo asumir la responsabilidad de diseñarlo y formarlo desde cero, contando con la ventaja de que ya tengo fichados a una serie de profesionales sénior de distintas áreas (diseño, desarrollo e infraestructura) por lo que podemos estar con toda la maquinaria activada en cuestión de un par de semanas.
Diseñando una forma de trabajar adaptada
Con esta información en la mano, diseño una metodología de trabajo personalizada. Tomo elementos de agile y los adapto a la personalidad de la startup y su equipo directivo, buscando siempre el equilibrio entre las necesidades del negocio y las mejores prácticas para el desarrollo óptimo.
El kanban suele ser mi herramienta preferida. Creamos un tablero donde se identifican y reflejan todas las tareas a desarrollar, estableciendo una dinámica clara y transparente para avanzar de manera estructurada. Este enfoque permite priorizar, ajustar y monitorizar el progreso de forma ágil y colaborativa.
Tomando decisiones técnicas fundamentadas
Una parte crucial de mi trabajo es ayudar al negocio a tomar decisiones técnicas informadas. Mi enfoque no consiste en imponer soluciones, sino en ofrecer alternativas claras, explicando sus pros y contras. Aunque suelo hacer recomendaciones, mi objetivo principal es que el equipo directivo comprenda plenamente las implicaciones de cada opción, para que pueda tomar decisiones alineadas con los objetivos de la startup.
Aparte de mis tareas más obvias una vez se ha definido un flujo de trabajo y unos hitos, siempre estoy disponible para el equipo de negocio. Esto va mucho más allá de tener una comunicación fluida en la que negocio tiene una visión clara de qué se está haciendo y hacia dónde se va. Cualquier duda de negocio, cualquier consulta, como por ejemplo implicaciones de un giro en el planteamiento inicial... yo siempre estoy disponible para dar mi mejor orientación desde el punto de vista técnico.
Alineación del equipo de desarrollo
Cuando la startup tiene un equipo de desarrollo, mi responsabilidad es garantizar que su trabajo esté alineado con las necesidades del proyecto. Aunque el equipo de desarrollo trabaja independientemente, siguiendo los principios agile, considero mi responsabilidad que el punto de partida de este equipo sean tareas claramente definidas desde un punto de vista técnico, así como su validación una vez son entregadas tanto en la Pull Request (PR) como en los requisitos de documentación y pruebas que deben cumplir.
En ocasiones, mi rol incluye también la mentoría del equipo técnico, ayudándoles a mejorar habilidades y procesos para que puedan contribuir de manera más efectiva al éxito del proyecto.
Trabajo en remoto: una herramienta clave para startups globales
El trabajo en remoto es una pieza fundamental de mi metodología como CTO as a Service. Este enfoque no solo me permite colaborar con startups independientemente de su ubicación, sino que también facilita la integración de equipos distribuidos y la implementación de soluciones tecnológicas globales. Para muchas startups, especialmente aquellas en fases iniciales, el modelo remoto es una ventaja estratégica que amplía el acceso al mejor talento sin limitaciones geográficas.
Mi experiencia trabajando en remoto me ha enseñado que la clave del éxito radica en la comunicación efectiva, la coordinación constante y el uso adecuado de herramientas tecnológicas. Implemento sistemas de comunicación y gestión de tareas que garantizan la transparencia y la colaboración, desde videoconferencias regulares hasta tableros digitales como kanban, que permiten a todos los miembros del equipo estar sincronizados y enfocados en las prioridades.
Además, cuando se trabaja en remoto, resulta aún más crítico definir procesos claros y establecer expectativas desde el inicio. Por eso, dedico tiempo a diseñar flujos de trabajo personalizados para cada startup, asegurándome de que las dinámicas se adapten tanto a las necesidades del negocio como a la cultura del equipo. Ya sea coordinando con equipos distribuidos o integrando profesionales de diferentes zonas horarias, mi objetivo es que el trabajo remoto sea una ventaja competitiva en lugar de un desafío operativo.
Este enfoque remoto no solo optimiza recursos, sino que también impulsa la productividad y la flexibilidad, dos valores esenciales para las startups modernas que buscan escalar con rapidez y eficiencia.
Transparencia y honestidad como principios fundamentales
Creo firmemente que la tecnología debe estar al servicio del negocio, pero esto solo es posible cuando ambas partes trabajan juntas. La honestidad y la transparencia son pilares de mi metodología. Solo puedo ser útil al equipo de negocio si este tiene toda la información.
Si hay problemas o verdades incómodas que enfrentar, prefiero abordarlas lo antes posible, sin ocultar nada, ya que esto permite buscar soluciones antes de que los problemas se conviertan en obstáculos insalvables. Considero que este enfoque crea una relación de trabajo basada en la confianza y el respeto mutuo.
Ten en cuenta que lo primero que hago es evaluar si hay feeling mutuo entre la startup y yo. Cuando entro en un proyecto lo hago desde el compromiso y la responsabilidad, y una vez estoy dentro del equipo de la startup mi único objetivo es dar lo mejor de mí para contribuir lo máximo posible al éxito del proyecto. Desde ese punto de vista, no hay sitio para egos ni vergüenzas: es un compromiso que solo se puede afrontar desde la transparencia y la honestidad.
Cada startup es única, y mi metodología se adapta a sus necesidades específicas. Mi objetivo es proporcionar no solo soluciones tecnológicas, sino también una visión estratégica que impulse el crecimiento sostenible. Trabajo con la convicción de que las mejores soluciones surgen cuando la tecnología y el negocio se integran de manera efectiva, construyendo juntos un puente hacia el éxito. Mi compromiso es ser un socio confiable en ese viaje, aportando claridad, estructura y soluciones prácticas que marquen la diferencia. Cada paso que damos juntos está diseñado para fortalecer la base tecnológica, superar desafíos y convertir la visión de la startup en una realidad alcanzable.
¿Tienes una startup? ¡Deberíamos hablar!
¡Hola! Soy Diego Manuel Béjar y tengo 30 años de experiencia trabajando en tecnología y producto digital para distintas startups. Actualmente ofrezco mis servicios profesionales de CTO as a Service / Fractional CTO.
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Si has respondido afirmativamente a alguno de estos casos... ¡deberíamos hablar!
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